Mit dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir wie und wofür verarbeiten. Die Datenschutzerklärung enthält darüber hinaus Informationen über die Rechte, die Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.
I. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragte(r)
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Datenverarbeitung ist die
Leo Schmidt-Hollburg Witte & Frank Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Anschrift: Neuer Wall 80, 20354 Hamburg
Telefon: +49 (40) 300 85 100
E-Mail: info@lswf.de
Unsere(n) Datenschutzbeauftragte(n) erreichen Sie unter dsb@lswf.de.
II. Grundsätze der Datenverarbeitung
Nachstehend beschreiben wir unsere Grundsätze der Datenverarbeitung. Für spezifische Informationen zu den einzelnen Verarbeitungstätigkeiten verweisen wir auf Ziffer V. dieser Datenschutzerklärung.
1. Zweckbindung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies für die Erfüllung des jeweiligen Zweckes notwendig ist, zum Beispiel für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und/oder die Erbringung von Leistungen.
2. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Soweit wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO als Rechtsgrundlage.
3. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Über diesen Zeitpunkt hinaus werden personenbezogene Daten dann gespeichert, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Die personenbezogenen Daten werden gesperrt oder gelöscht, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, eine weitere Speicherung der Daten ist für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung erforderlich.
4. Rechte des Betroffenen
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, sind Sie Betroffener, und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns als dem Verantwortlichen zu:
4.1 Widerspruchsrecht
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO verarbeiten, steht Ihnen gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer persönlichen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung durch uns dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung verarbeiten, steht Ihnen gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht zu, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verwenden.
Für einen Widerspruch genügt ene formlose Mitteilung per E-Mail an uns.
4.2 Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Einige Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt von einem Widerruf unberührt.
4.3 Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat, also für uns der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit. Dessen aktuelle Kontaktdaten finden Sie unter folgendem Link: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
4.4 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar und zumutbar ist.
4.5 Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der oben unter I. angegebenen Adresse an uns wenden.
III. Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte
Nur soweit es für einen der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls an Dritte weitergeben:
- soweit dies für die Mandatsbearbeitung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist und unter Wahrung des Anwaltsgeheimnisses z. B. zur Anzeige der Vertretung, zur Verhandlung von Verträgen, zur Geltendmachung oder Ausübung von Ansprüchen, zur Verteidigung gegen geltend gemachte Ansprüche oder zum Zwecke der Übersetzung von Dokumenten in eine andere Sprache; hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Anspruchsgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte), an potenzielle Vertragspartner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte), an Rechtsanwälte oder Steuerberater, mit denen wir im Rahmen des Mandats zusammenarbeiten, an Übersetzungsbüros sowie an Gerichte und Behörden;
- an Dienstleister im Rahmen von vertraglichen Verarbeitungsverhältnissen, insbesondere in den Bereichen IT-Service und Infrastruktur einschließlich Webseitenpflege und -hosting, IT-Support sowie Datenvernichtung;
- an Finanzinstitute, an unsere Buchhalter, sowie gegebenenfalls Rechtsanwälte oder ähnliche Berater, wenn wir solche beauftragen;
- um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen;
- im Falle einer gerichtlichen oder behördlichen Anordnung, um dieser nachzukommen.
Soweit wir personenbezogene Daten an Dienstleister weitergeben, die für uns tätig sind, uns insbesondere bei der Leistungserbringung unterstützen und als Auftragsverarbeiter für uns tätig werden, schließen wir entsprechende Verträge nach Art. 28 DSGVO ab.
IV. Internationaler Datentransfer
Dienstleister und Drittempfänger können personenbezogene Daten in Drittländern verarbeiten, soweit dies für unsere Zwecke erforderlich ist, insbesondere, wenn wir diese Daten an Empfänger in Drittstaaten zum Zwecke der Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen übermitteln müssen oder wenn dies für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Drittländer sind solche, die nicht zur EU bzw. dem EWR gehören. In einem solchen Fall stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau sicher, um die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen. Soweit kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt, geschieht das in der Regel, indem wir die EU-Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission abschließen.
V. Einzelne Verarbeitungsvorgänge
1. Ermöglichung der Website-Nutzung
Der Provider unserer Website erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem (soweit technisch ableitbar)
- Referrer-URL (sofern übermittelt)
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- Anonymisierte IP-Adresse (die letzte Stelle wird durch eine „0“ ersetzt)
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Logdateien dienen der Sicherstellung des sicheren und störungsfreien Betriebs der Website.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten in Server-Log-Dateien ist zur Wahrung unseres berechtigten Interesses erforderlich, um den störungsfreien Betrieb unserer Website sicherzustellen. Dem stehen keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Nutzer entgegen.
Die Daten werden nach spätestens acht Wochen automatisch gelöscht. Die Logdateien können von uns eingesehen werden, eine personenbezogene Auswertung erfolgt jedoch nicht.
Die Erfassung und vorübergehende Speicherung der in Logfiles enthaltenen Daten ist für den sicheren Betrieb der Website technisch zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
2. Externe Verlinkungen auf unserer Website
Wir verwenden keine Social-Media-Share-Plugins, durch die Informationen automatisch an den Anbieter von Social-Media-Diensten übertragen werden, wenn Sie unsere Website besuchen.
Unsere Website enthält einen Link zu LinkedIn. Dieser Dienst wird von der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA betrieben. Wenn Sie dem Link folgen, werden ggf. Informationen an LinkedIn übermittelt. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch LinkedIn sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von LinkedIn, die Sie unter folgendem Link abrufen können: http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy/.
3. Kommunikation und Kontakt
Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie uns diese durch Ihre Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen. Wir können diese personenbezogenen Daten verwenden, um auf Ihre Anfragen zu antworten oder die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen zu erbringen. Wir verwenden die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, auch, wenn Sie an Kampagnen auf unseren Social-Media-Kanälen teilnehmen oder uns Anfragen oder Kommentare schicken.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, wenn Sie in ein Vertragsverhältnis mit uns eintreten oder an einem solchen beteiligt sind. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, da es sonst nicht möglich ist, mit Ihnen zu kommunizieren. Besteht kein Vertragsverhältnis, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Zweck der Verarbeitung ist in einem solchen Fall die Beantwortung Ihrer Mitteilungen oder Anfragen; insoweit stehen der Datenverarbeitung durch uns keine überwiegenden Rechte oder Interessen entgegen.
4. LinkedIn
Wir haben eine Unternehmens-Seite auf der Plattform des beruflichen Netzwerks LinkedIn der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA.
Die LinkedIn Corporation stellt uns Statistiken und Analysen über die Nutzung unserer LinkedIn-Seite zur Verfügung. Diese Statistiken enthalten keine Namen oder andere Informationen über einzelne Nutzer. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung liegt darin, dass wir mit Hilfe dieser Statistiken unsere Aktivitäten bei LinkedIn analysieren und verbessern können.Wir nutzen LinkedIn, um mit Ihnen zu kommunizieren und für unsere Arbeit zu werben. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn.
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer LinkedIn-Seite agieren wir und LinkedIn als „Gemeinsame Verantwortliche“ gemäß Art. 26 DSGVO. Wir haben daher eine separate Vereinbarung geschlossen, die Sie unter https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum finden. Für jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten ist LinkedIn der alleinige Verantwortliche. Wenn Sie Ihre Rechte auf Auskunft, Löschung usw. ausüben möchten (siehe Abschnitt „Rechte des Betroffenen“), ist LinkedIn als Teil unserer gemeinsamen Verantwortlichkeit für die Erfüllung Ihrer Rechte verantwortlich.
5. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung
Wenn Sie oder das Unternehmen, für das Sie tätig sind, uns mandatieren, erheben und speichern wir Ihren Vor- und Nachnamen, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummern und gegebenenfalls weitere personenbezogene Daten, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte oder der Rechte des Unternehmens, für das Sie tätig sind, im Rahmen des Mandats erforderlich sind. Wir erheben und speichern Ihre personenbezogenen Daten, um Sie als Mandanten oder als eine für unsere Mandantin tätige Person (z. B. Mitarbeiter oder Geschäftsführer) identifizieren zu können, um Sie oder das Unternehmen, für das Sie tätig sind, angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können, zur Korrespondenz mit Ihnen, zur Rechnungstellung, zur Abwicklung evtl. vorliegender Haftungsansprüche sowie gegebenenfalls zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie oder das Unternehmen, für das Sie tätig sind.
Wenn wir Sie oder das Unternehmen, für das Sie tätig sind, mit der Erbringung einer Leistung beauftragen, dann verarbeiten wir die von Ihnen oder von dem Unternehmen, für das Sie tätig sind, zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten (insbesondere Vor- und Nachnamen, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummer sowie Kontodaten) zur Vertragserfüllung, zur Kommunikation mit Ihnen (z. B. zur Absprache eines Liefertermins) sowie zur Bezahlung der erbrachten Leistungen.
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen, erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Mandatsverhältnissen erforderlich ist, um unsere Mandanten anwaltlich beraten und vertreten zu können, um Rechnungen stellen zu können, und gegebenenfalls auch um Haftungs- und sonstige Ansprüche im Zusammenhang mit dem Mandat abwickeln zu können.Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO, sofern die Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, vorgeschrieben ist. So sind wir z. B. nach den Bestimmungen des Geldwäschegesetzes dazu verpflichtet, unsere Mandanten unter gewissen Umständen zu identifizieren, und benötigen von Ihnen gegebenenfalls die dafür notwendigen Informationen (insbesondere Vor- und Nachnamen sowie Wohnanschriften der für die Mandantin handelnden Vertreter, Vor- und Nachnamen sowie Wohnanschriften der wirtschaftlich Berechtigten der Mandantin, Ausweiskopien der genannten Personen zum Zwecke der eindeutigen Identifikation).
Die von uns im Rahmen eines Mandatsverhältnisses erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Rechtsanwälte (zurzeit sechs Jahre nach Ablauf des Kalenderjahrs, in dem das Mandat beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach HGB, AO oder anderen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, eine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt haben.
6. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Gegner unserer Mandanten oder sonstige Dritte im Rahmen eines Mandatsverhältnisses
In Fällen, in denen wir Ansprüche für unsere Mandanten Ihnen gegenüber oder dem Unternehmen gegenüber, für das Sie tätig sind, außergerichtlich oder gerichtlich geltend machen, kann es sein, dass wir im Rahmen der Mandatsbearbeitung Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
Auch in Fällen, in denen Sie oder das Unternehmen, für das Sie tätig sind, in anderer Weise an einer Angelegenheit beteiligt sind, in der wir für unseren Mandanten tätig sind (z. B. als Zeuge, Streitgenosse, Beigeladener, Geschäftspartner, Gerichtsvollzieher oder Mitarbeiter eines Gerichts oder einer Behörde), kann es sein, dass wir im Rahmen der Mandatsbearbeitung Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Die Datenverarbeitung durch uns ist insbesondere erforderlich, um unsere Mandanten anwaltlich beraten und vertreten zu können und gegebenenfalls auch um Haftungs- und sonstige Ansprüche im Zusammenhang mit dem Mandat abwickeln zu können. Dies kann auch die direkte Kontaktaufnahme mit Ihnen umfassen.
Die von uns in diesem Rahmen erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Rechtsanwälte (zurzeit sechs Jahre nach Ablauf des Kalenderjahrs, in dem das Mandat beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach HGB, AO oder anderen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, eine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt haben.
7. Persönliche Kommunikation und Publikationen
Wir senden Ihnen gelegentlich Publikationen zu, wenn diese für Sie von Relevanz sein können. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch, um Ihnen aktuelle Informationen und gegebenenfalls Einladungen zu unseren Veranstaltungen zukommen zu lassen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Die Datenverarbeitung dient unserem berechtigten Interesse daran, unsere Mandanten und andere Interessierte über aktuelle rechtliche Entwicklungen zu informieren und ist zur Wahrung dieses berechtigten Interesses erforderlich; insoweit stehen der Datenverarbeitung durch uns keine überwiegenden Rechte oder Interessen entgegen.
Sie können solcher Kontaktaufnahme durch uns jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Auch im Übrigen steht es Ihnen frei, unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung jederzeit und ohne Angaben von Gründen für die Zukunft zu widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
8. Bewerberdaten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie sich bei uns bewerben. Das gilt unabhängig davon, auf welchem Weg Ihre Bewerbung bei uns eingeht (z. B. postalisch, über ein Bewerberportal oder per E-Mail). Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Kontaktaufnahme und zur Bewertung Ihrer Eignung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, und gegebenenfalls zur Durchführung eines Beschäftigtenverhältnisses.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Bewerbungsprozessen ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, § 26 Abs. 1, Abs. 8 S. 2 BDSG oder Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO, § 26 Abs. 2, Abs. 8 S. 2 BDSG.
Bewerberdaten löschen wir grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, es sei denn, (i) Ihre Bewerbung war erfolgreich, so dass Ihre Daten in Ihre Personalakte überführt werden, oder (ii) Sie haben in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt.
9. Internet-Video-Telefonie
Um Videobesprechungen und Online-Meetings mit Ihnen durchzuführen, können wir Ihnen gegebenenfalls per E-Mail oder auf sonstigem Weg eine Einladung zusenden, um solche Besprechungen über die Software eines Dritten durchzuführen. Wenn Sie an solchen Besprechungen teilnehmen, werden ggf. Informationen an den jeweiligen Softwareanbieter übermittelt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Kontext ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (wenn die Besprechung zum Zwecke Durchführung einer vertraglichen Beziehung mit Ihnen stattfindet) oder Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (wenn die Besprechung sonstigen geschäftlichen Zwecken dient); unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung liegt im letzteren Fall darin, funktionale und verbreitete Tools einzusetzen, damit wir mit Ihnen effizient kommunizieren können.
Wir nutzen Microsoft Teams für Videobesprechungen. Anbieter von Microsoft Teams ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA („Microsoft“). Microsoft verarbeitet dabei in unserem Auftrag personenbezogene Daten der Teilnehmer, insbesondere die IP-Adresse, die Gesprächsinhalte, E-Mail-Adressen, Namen und ggf. weitere dienstbezogene Daten, und speichert diese für die Dauer der Videokonferenz. Nutzen Sie Microsoft Teams über die Dauer der Videobesprechung hinaus, speichert Microsoft die Daten für die Dauer der Nutzung. Microsoft ist von uns ordnungsgemäß als Auftragsverarbeiter auf die Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Microsoft kann die Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Um dabei ein der DSGVO entsprechendes Datenschutzniveau zu gewährleisten, haben wir mit Microsoft die EU-Standarddatenschutzklauseln gemäß Beschluss der EU-Kommission (2010/87/EU) vereinbart. Nähere Informationen zur Verarbeitung durch Microsoft finden Sie unter https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy.